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王振滔慈善基金会秘书处组成部门职能
发布时间:2017-04-17   浏览次数:947  返回
1、秘书处
 
主要职责:

1、全面负责基金会的日常管理工作,组织理事会会议并按照基金会发展需求提出执行方案;
 
2、拟定基金会战略规划(包括短期计划、中长期规划),拟定资金的筹集、管理和使用计划;
 
3、组织实施基金会年度公益活动计划;
 
4、拟定基金会内部组织结构调整方案并组织实施;
 
5、拟定人力资源管理制度并监督实施;
 
6、建立健全基金会规章管理机制,梳理工作流程;
 
7、全面部署基金会重大任务,接待重要来宾,处理紧急事件;
 
8、做好授权范围内的投资决策工作;
 
9、开展基金会文化建设,提升组织凝聚力,提高基金会知名度;
 
10、定期向理事会提交组织经营以及财务状况报告,并接受质询;
 
11、完成上级领导安排的其他工作。

2、办公室
 
主要职责:

1、全面负责基金会的日常行政工作以及各部门的协调工作;
 
2、负责办公室重要文件和材料的起草、核稿、装订及传达工作;
 
3、负责办公室印鉴使用管理、收发文管理;
 
4、负责办公室大事记载、开展活动有关资料收集整理、归档;
 
5、负责办公室重要会议决定、重要工作部署、重要文件以及上级要
 
求和领导指示贯彻落实情况的督办工作;
 
6、负责办公室内部管理规章制度执行情况以及方案执行情况的督促检查;
 
7、办理人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;
 
8、负责办公用品购置、公共财产管理等保障性工作;
 
9、负责会议组织、文秘、信息、文书档案、文印、接待工作;
 
10、完成上级领导安排的其他工作。

3、接待部
 
主要职责:

1、来客预约、引导、来宾团队的来访接待安排工作,制定完接待方
 
案,接待工作完成后,及时将资料收集、整理、归档,并做好结算工作;
 
2、协助做好各类大型活动或会议的筹划、组织、 落实;
 
3、与办公人员协调把控接待礼品的采购;
 
4、协助上级领导制定接待程序、完善接待规章制度、健全岗位职责标准;
 
5、完成上级领导安排的其它工作。
 
4、财务部
 
主要职责:

1、负责基金会相关的日常财务工作;
 
2、负责授权范围内的基金会的投资工作;
 
3、认真履行基金会办公场所的钥匙管理及安全值班制度;
 
4、配合其他部门做好相应的工作;
 
5、完成秘书长临时交办的其他工作。
 
5、项目部
 
主要职责:

1、负责基金会爱心接力计划活动的前期准备工作、现场组织工作及后期协调工作;
 
2、做好基金会年度计划中其他活动的准备、组织工作;
 
3、认真履行基金会办公场所的钥匙管理及安全值班制度;
 
4、完成秘书长临时交办的其他工作。
 
6、外联部
 
主要职责:

1、负责基金会对内、对外的宣传工作;
 
2、负责与民政部,各省、市、县及学校、团委及相关团体负责人的关系拓展、记录及维护工作;
 
3、负责基金会信纸、信封、名片、业务礼品和基金会形象所需印刷的定制工作;
 
4、参与基金会重大事件的紧急处置和善后处理活动。
 
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